Definir universo de auditoria

O processo de definição de um universo de auditoria envolve a seleção e organização de entidades auditáveis, que podem ser realizadas individualmente ou com base nos níveis hierárquicos. Também inclui a fusão ou divisão de entidades conforme necessário. O universo de auditoria definido é usado para orientar as atividades de auditoria e garantir uma cobertura abrangente das operações da organização.

Siga as seguintes etapas para definir o universo de auditoria:

Na página inicial da Auditoria, selecione o botão Definir universo de auditoria no bloco Universo de auditoria.
Na página do Universo de auditoria integrada, selecione o botão Vamos iniciar.
A página Definir universo de auditoria é exibida. Esta página contém duas seções. A área superior chamada Cobertura mostra até que ponto os vários elementos dentro de uma organização são incluídos no universo da auditoria. A área inferior chamada Selecionar entidades auditáveis lista as unidades e processos da organização para apoiar a seleção de entidades auditáveis.
Na página Definir universo da auditoria, na seção Selecionar entidades auditáveis, selecione as setas correspondentes às entidades auditáveis que pretende incluir no seu universo de auditoria.
Observação
Recomenda-se que você primeiro use a lista suspensa Selecionar vários para selecionar várias entidades auditáveis de uma só vez. Se você selecionar entidades únicas e usar a opção Selecionar vários, todas as suas seleções anteriores serão descartadas e as entidades auditáveis atualmente mescladas poderão ser divididas.
Consulte para entender e usar as várias opções disponíveis nesta seção.
Observação
- Uma entidade auditável de nível superior e sua entidade auditável de nível inferior não podem ser selecionadas simultaneamente, pois isso cria unidades/processos organizacionais duplicados em duas entidades auditáveis.
- Se uma entidade auditável de nível superior for selecionada, todas as suas entidades auditáveis de nível inferior são incluídas automaticamente.
- Selecionar uma entidade auditável de nível inferior exclui a sua entidade auditável de nível superior. Se você selecionar uma entidade auditável de nível superior e uma entidade de nível inferior, a seleção da entidade de nível superior será removida.
Se necessário, você também pode usar o modo Mesclar para combinar várias entidades auditáveis em uma única entidade auditável. Selecione Dividir para inverter uma mesclagem e restaurar unidades/processos individuais de organização como entidades auditáveis.
Observação
- Apenas entidades auditáveis selecionadas no modo Selecionar podem ser fundidas no modo de mesclar.
- Você pode mesclar apenas elementos dentro do mesmo ramo/nível.
- Após um grupo ser mesclado, ele não pode ser mesclado novamente.
Depois de selecionar as entidades auditáveis necessárias, selecione o botão Definir no canto superior direito.

Depois que o universo de auditoria é definido com sucesso, a página inicial do universo da auditoria é exibida mostrando os detalhes do seu universo de auditoria recém-definido.

Cobertura

Esta seção fornece estatísticas que indicam a porcentagem de unidades organizacionais e processos incluídos no universo de auditoria. Esta é uma medida de quantas entidades auditáveis estão incluídas no universo da auditoria em comparação com o número total de entidades auditáveis ativas. Os detalhes de cobertura são visualizados e atualizados em tempo real à medida que são feitas seleções de entidades auditáveis.

Selecione opções de entidades auditáveis

Você pode usar as opções a seguir enquanto seleciona entidades auditáveis para definir o seu universo da auditoria.

Observação

O nome da entidade auditável é um campo editável. Você pode modificar o nome de uma entidade auditável conforme necessário.

Nome do campo	Descrição
Modo de seleção	Selecione as entidades individualmente ou com base em um nível hierárquico.
Modo de mesclagem	Combinar várias entidades auditáveis em uma única entidade.
Expandir/Recolher	Recolher tudoExibe itens vinculados à raiz Expandir tudoExibe todos os itens Recolher para exibir selecionadosExibe todos os itens selecionados e seus tipos principais, enquanto oculta os tipos secundários
Selecionar vários	Selecione várias entidades auditáveis de uma só vez, em vez de as selecionar individualmente.
Pesquisar por	Use esta opção para filtrar entidades auditáveis usando unidades de organização e nomes de processo como palavras-chave.
Unidades organizacionais e processos	Esta coluna lista as unidades organizacionais e processos que foram usados para definir entidades auditáveis e preencher o universo de auditoria. Estas unidades e processos organizacionais são definidos na Plataforma Diligent One.
Entidades auditáveis	Esta coluna lista as entidades auditáveis selecionadas. Elas são uma combinação de unidades organizacionais e processos.
Status de entidade auditável	Não cobertoIndica que nenhum objeto de unidade organizacional ou processo de nível superior ou inferior está coberto por uma ou mais entidades auditáveis para definir o universo de auditoria Parcialmente cobertoIndica que pelo menos um objeto de unidade organizacional ou processo de nível inferior está coberto por uma ou mais entidades auditáveis para definir o universo de auditoria CobertoIndica que todos os objetos de unidade organizacional e processos de nível inferior estão cobertos por uma ou mais entidades auditáveis para definir o universo de auditoria